Gestão de Facility é Inventsys FMS

O primeiro software que entende Facility Management como um ecossistema, voltado à automação de processos e à gestão da experiência.

Entre em contato para testar GRATUITAMENTE!

A única ferramenta para Facility Management que contém checklists inteligentes que disparam processos automatizados nos ativos, gerando ordens de serviço geolocalizadas e mantendo histórico de interações.


DESKO by Inventsys

Plataforma multi-função para Facility Management.
Sua marca, seu espaço, seus serviços!


Chegou o DESKO: uma experiência única para seu espaço de trabalho! Integrado ao Inventsys, ele vem pra transformar a Gestão de Facility e as relações com seus colaboradores.

DESKO é uma interface revolucionária para uma Gestão de Facility focada em experiência, criada pensando na interação dos colaboradores e visitantes com o espaço da sua empresa (infraestrutura, ativos e serviços).

Transforme
seu espaço de trabalho

Funcionalidades Inteligentes para a Rotina do seu Time!

GUEST PASS ® - Liberação da entrada de visitantes, sem contato;
RESERVAS - Salas e Workstations;
SERVICE DESK - chamados e solicitações;
OCUPAÇÃO - check in/check out em estação de trabalho.
e MUITO MAIS!

Visão Geral da sua Operação de Facility

GERENCIE ATIVOS

Inventsys FMS desafoga a área de TI e permite que você mesmo atualize o sistema para suas necessidades. É uma plataforma 100% adaptável. Basta parametrizar seus diferentes módulos para ter aplicações específicas para cada uma das diferentes demandas das operações de Facility Management.

COORDENE CHAMADOS

Com base nos ativos, você cria seu menu de eventos (incidentes e tarefas) que podem ser registrados pelos usuários com base na categoria dos ativos. Pode ser uma tarefa com geolocalização e fotos, um checklist, um formulário de inspeção ou uma etapa de um processo.

ACOMPANHE SERVIÇOS
DE CAMPO

Estes eventos irão disparar um fluxo de processos automatizado, com base em regras de negócio definidas para cada caso. Assim, você conta com uma solução completa para às mais diferentes demandas de sua operação. Você ganha tempo e produtividade.


Inventsys
e o
Ecossistema
de Facility Management

Oferecemos uma plataforma completa que automatiza os processos e integra ativos, chamados e equipe de campo de forma inédita em softwares brasileiros de gestão de serviços.

Facility Manager:

Imagine todos esses processos acontecendo simultaneamente, de forma autônoma,
mobile e sincronizada. Você apenas acompanha a realização de cada tarefa:

Reserva de Espaços

Chamados de Manutenção

Liberação de Visitantes

Uso de Equipamentos

Controle de Limpeza Baseado no Uso

Gestão Colaborativa de Incidentes

Visualização dos SLAs dos Contratos

Facility Manager:

Imagine todos esses processos acontecendo simultaneamente, de forma autônoma,
mobile e sincronizada. Você apenas acompanha a realização de cada tarefa:

Reserva de Espaços

Chamados de Manutenção

Liberação de Visitantes

Uso de Equipamentos

Controle de Limpeza Baseado no Uso

Gestão Colaborativa de Incidentes

Visualização dos SLAs dos Contratos

Inventsys FMS Vantagens

Rastreabilidade
e acesso à informação

Uma boa gestão começa por um controle eficiente, isto é, fácil e com custo acessível. O Inventsys FMS pode gerenciar todos os tipos de ativos de sua operação: limpeza, manutenção, landscaping, etc. Defina rotinas e controle o status de todos os contratos e tenha visão sistêmica do SLA de seus prestadores de serviço.

Formulários dinâmicos e integrados

Defina Tarefas e Incidentes que podem ser registrados em cada tipo de item, de forma mobile e em tempo real. Crie regras de automação baseadas nas especificidades de cada contrato ou operação. Abrir um chamado é muito simples: identifique o ativo com o Código QR e registre a tarefa ou incidente utilizando o formulário próprio.

Automatização de processos e workflows

Com a máquina de workflows do Inventsys FMS, ordens de serviço ou notificações podem ser automaticamente despachadas para os responsáveis em cada situação. As ordens serão exibidas com todas as informações necessárias para realizar as tarefas, incluindo procedimentos, insumos e materiais, tempo de execução.

Papel-

GANHE TEMPO E PRODUZA MAIS
Esqueça ferramentas desatualizadas e inapropriadas para gestão de Facility. Obtenha controle total, em tempo real, onde você estiver.
MENOS WHATSAPP
MENOS PLANILHAS e
MUITO MENOS PAPEL.

Nosso trabalho em números

50.000

Mais de 50.000 ativos gerenciados
(equipamentos, prédios, infraestrutura)

1.000.000

Mais de 1 milhão de eventos registrados (inspeções, incidentes, etc)

50.000

Mais de 50.000 ordens de serviço mensais emitidas pelo sistema

FM é feito por Pessoas

Compromisso com qualidade e o conforto dos colaboradores

Tradicionalmente, a área de Facility ficava relacionada a área de compras, representando um vetor de custo para as organizações - mas isto mudou. A reinvenção do trabalho trouxe consigo a valorização do ambiente de trabalho. Hoje, as organizações que apresentam os melhores índices de satisfação dos colaboradores, inclusive aquelas destacadas pelo ranking Great Place To work - GPTW, tem em comum não apenas o investimento em um ambiente de trabalho diferenciado, mas equipes de Gerenciamento de Facility de alta performance. Isto porque o local de trabalho não é mais apenas um endereço de produção, medido por disponibilidade de sua estrutura física e baixo custo de manutenção. Hoje, o local de trabalho é um lugar de encontro, de geração de ideias, de lazer, de interação, de conhecimento. E esta abordagem exige profissionalismo e atenção.

Tecnologia acessível a todos com simplicidade e eficiência

A tecnologia já faz parte da vida cotidiana de quase todos os trabalhadores modernos. Hoje, com o avanço da mobilidade corporativa, já temos equipes de limpeza executando tarefas que são registradas em dispositivos móveis, agilizando de maneira impressionante os processos de controle e compartilhamento de informação. Como a Dona Clarice, profissional com 32 anos de serviço, que foi treinada para usar um sistema de registro digitalizado de tarefas e já é exemplo na equipe. Ela agora cumpre suas rotinas de trabalho seguindo o planejamento feito por um sistema 100% digitalizado, que emite Ordens de Serviço rastreáveis diretamente para o smartphone corporativo dela. "Me sinto feliz de estar participando desta mudança. É bem mais fácil do que a gente pensa e, no final, é melhor para todo mundo. E eu ainda fui escolhida para ensinar outras colegas".

Quem já utiliza o Inventsys FMS

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